你的定位,決定你辦公室的層次
每個企業,
都有自己的氣質,
整潔或凌亂,
寬敞或壓抑,
繁復或極簡。
辦公室是什么樣,
企業就是什么樣。
一個企業的辦公室,
最容易暴露他的企業層次。
當你走進一家企業的辦公空間,
總會情不自禁地打量空間的格局。
頗有設計感的裝修與擺飾,
能讓人聯想企業的品位;
放滿書的書架,
能讓人聯想到企業的睿智與努力;
盛滿綠植的房間,
會讓人感慨工作鮮活有趣;
而雜亂的格局和陳舊的設施,
則會對企業的形象大打折扣。
每一次客戶即將登門拜訪,
企業都如臨大敵,
臨時搞衛生、清除雜物、
更換設備、整理員工工位……
一心想呈現出最完美的樣子。
辦公空間代表著一個企業的精神面貌
辦公室邋遢,企業過得十分將就;
辦公室有格調,企業就相對高配。
心理學上有一種現象,
叫“破窗效應”。
一座房子的窗戶破了沒人修,
隔不久,房子其他的窗戶也會被打破;
一面墻,如果出現的涂鴉沒及時清洗,
很快墻上就會布滿各種涂鴉;
原本干凈的地方一旦有了垃圾,
人們會毫不猶疑地在這里繼續丟棄。
工作中,
那些我們不以為意的凌亂,
隨意丟棄的垃圾,
其實就是那扇破掉的窗戶。
每天早上來到辦公室,
一團亂麻,
只會讓人的激情與心情跌到谷底。
你有沒有發現?
很多企業的破碎,
都是從最初的一件瑣碎開始的。
我們辦公的空間就像自身的折射。
很多時候,
判斷一個企業狀態的好壞,
看他的辦公室就夠了。
現代人的生活節奏很快,
為了生存,我們不得不拼命工作、賺錢,
甚至沒時間沒精力注重自己的工作生活品質。
不少人在朋友圈活得光鮮亮麗,
但一上班就被打回原形。
被文件雜物塞滿的抽屜、
沒有任何美感的布置,
來不及傾倒的垃圾,
層層灰塵的角落,
干枯的綠植,
辦公室亂七八糟,
工作自然也一團如麻。
看別人家的辦公室感到舒心,
是因為室內的干凈整潔,
格局的科學合理,
很大程度上影響了心情。
打造一個辦公空間,
就是在打造企業文化和企業精神,
就是在打造員工的生活和企業的價值。
一個企業最重要的能力之一,
就是把荒蕪的地方變成品位與格調的樣板。
那么:怎么花最少的錢提升辦公室的格調?
答案是很難
除非你自己就是
一個具備極高美學修養的設計師,
自己去采購,自己去施工。
有品質的東西,
附加值高,精神價值也高。
帶來的無形的企業效益價值也就更高。
因為做生意,
也講究“門當戶對”,
愿意為附加值買單的客戶,
才是真正的價值客戶。
當一個客戶來到你的企業,
很有可能第一眼已經大概率決定了是否跟你合作。
電影《深夜加油站遇見蘇格拉底》中有一句經典臺詞:
我們怎么過一天,就怎么過一生。
消耗精力在美好的事物上,
身體也許暫時會勞累,
但職場與市場焦慮感和空虛感反而會煙消云散。
今天你善待的辦公空間,
很可能就是這個企業生命周期的縮影。
鼓起勇氣,開始設計
思想家梁漱溟曾說過:
“人一輩子首先要解決人和物之間的關系,
這種關系應該是,
以物致心,心意相通,熱誠而節制。”
物品也有氣場,
選擇于企業品質最合適的。
在它們的環繞下工作與生活,
日子才會更幸福。
一個干凈整潔
明朗大方的辦公室,
最需要人的配合。
打造理想的辦公室,
講究有效的整理方式,
也不需要太復雜,六步就完美:
1
為常用物品登記在冊
讓行政部門列一個清單,
把常用的物品記錄在冊,
為企業設定理想的數目。
這樣能對工作有整體的檢閱,
不僅方便后續的查找和購買,
還大大節省了辦公室業務開展的時間。
2
放心丟,less is more
提倡定期丟棄,
因為這是整理收納的終極奧義。
辦公用品的紙箱子、
裝過東西的包裝盒,
好幾年沒用過的或者已經淘汰的舊設備……
丟掉它們,就像告別一團亂麻的業務,
新的一天,一切都是嶄新的。
3
三思而后買
企業再有錢,
也要三思而后買。
篩選一遍已經擁有的,
把辦公室內所有
“不需要、不適合、不舒服”的東西
替換為“需要、適合、舒服”的東西。
4
為物品設定固定位置
5
定期更換
定期查一查物品的保質期,
保持理想的數目。
如果你能保證擁有的物品始終在固定位置,
也許就達到了整理的終點。
6
如果還不行,請一個靠譜的設計師吧
一個靠譜的設計師
能幫你把辦公室打理得井井有條,
這不僅僅是裝修設計上的品位與格調,
還在于空間的整體運營與規劃。
一個理想的辦公室。
是一個不需要多大的地方,
但要有書,有景色,
有完備的設施,
并且能裝得下企業的夢想……
我們毫不吝嗇地設計它,
是因為辦公室代表著企業存活的方式,
承載著企業對使命的美好設想。
凌亂不堪的辦公室,放大了企業的瑣碎;
整潔美好的辦公室,能讓生意都變得簡單。
什么樣的企業,
用什么樣的辦公空間。
想想今天第一眼看到它的樣子,
是不是該整理和重新設計啦?
本文標題:你的定位,決定你辦公室的層次
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